ベルリンでひきこもり

毎日ベルリンでひきこもり。ときどき旅にでかけます。

ドイツで働くために必要な手続き3つ+α

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大学準備ビザで働くにはいろいろと条件がついています。

私の持っている労働許可は

  • フルタイム120日、パートタイム240日まで
  • フリーランス禁止

なので、お金を稼ぐにはどこかの企業に雇われて働く必要があります。

ドイツで雇われで仕事を始めるにはしなければならない手続きがそこそこあるので、それらを簡単にまとめてみました。 もちろん雇われで働くワーホリの方にもどうぞ。

おそらくどこでも絶対に必要な書類たち

Steuernnummer | 税金番号

住民登録をすると自動的に送られてくる11桁の番号です。
ドイツ語がまだよくわからない時期に送られてくるので、もしかしたら見落とされてしまうこともあるのでは...?

無くした、届いてない、知らないよ! という場合にはFinanzamt(税務署)で問い合わせましょうね。

Krankenversicherung | 法定保険の加入

ドイツで働くには保険に加入している必要がありますが、ドイツでは日本のように会社が勝手に保険会社(組合)に登録してくれません。自分で保険会社を選んで加入の手続きをしたら、職場にMitgliedbescheinigung(加入証明書)を提出します。

加入の手続きはわりと簡単で、AOKなりTKなり、選んだ保険会社のオフィスに行って「仕事を始めるので、保険に加入したいんですが...」と言うだけ。あとは窓口の人がサッサと手続きをしてくれます。
私はTKに加入しましたので、その場合の手続きを参考までに書いておきます。

保険の申込みに必須の書類は、以下の2つ。

  • パスポート
  • 住民票または賃貸契約書

あとほかに持っていったほうがいいものといえば、

  • 写真

そう、ドイツの保険証には写真がついていますので、このための写真です。
そういえば日本って保険証が身分証明書になるのに、写真ないですよね。悪用されたりしないんでしょうか。

ただしもし持っていなければ後日保険会社のウェブサイトから写真をアップロードできますので、忘れてもまあ大丈夫。

ほかに手続きの途中で「雇用契約書はありますか?」と聞かれましたが、なくても特には問題ないようでした。勤務開始日(保険の適用開始日)を伝えれば大丈夫。

これも手続きが済んでしばらく待つと、いろんな書類がわっさわっさと送られてきます。

Sozialversicherungsnummer | 社会保険番号

年金など社会保障に関わる番号です。
こちらは税金番号とは異なり、住民登録をしても自動的に発行されるものではありません。

ただ、番号を持っていない場合は法定保険に加入するときに保険会社が番号の取得を代行してくれます。ので、保険の加入に行ったのであれば特に何もしなくてもok。そのうち郵便で番号が届きます。

職場によっては必要な書類たち

Führungszeugnis | 無犯罪証明書

ときどきこれの提出を求められる職場がありますので参考までに。
手続きは簡単で、住民登録をした市役所に行って「Führungszeugnisください」と言うと、手数料を取られてその日はおしまい。
2週間くらいすると郵便で届きます。

もしくはこちらからオンラインでも発行の申請ができるようです。
https://www.fuehrungszeugnis.bund.de/

Belehrungsbescheinigung(Rote Karte/Gesundheitspass) | ローテカルテ

レストラン、カフェなど飲食業には必須の証明書。
Gesundheitamt(保健所)で食品衛生管理についての講習を受けたことを証明する書類...と言うと大層な響きですが、20ユーロ払って20分くらいのビデオを見て、書類にサインするだけでもらえる簡単なものです。
ビデオの内容も仕事の前にしっかり手を洗って、お腹痛いときは働いちゃダメ! みたいな基本的な内容。日本語のリーフレットももらえるので、あんまりドイツ語がわからなくても大丈夫そうです。

ベルリンの場合、どの保健所でローテカルテを取得するかは働く場所によって変わります。居住地ではないので注意。

  • Charlottenburg-Wilmersdorf
  • Spandau
  • Tempelhof-Schöneberg
  • Steglitz-Zehlendorf

で働く場合はBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorfへ。

  • Lichtenberg
  • Marzahn-Hellersdorf
  • Treptow-Köpenick
  • Neukölln

で働く場合はBezirksamt Lichtenbergへ。

  • Mitte
  • Friedrichshain-Kreuzberg
  • Pankow
  • Reinickendorf

で働く場合はBezirksamt Mitteへ…

と思ったら2018年1月から閉鎖中とのこと。
再開時期は未定だそうですが、かわりに上の2つの保健所でローテカルテの講習を受けられるようです。

予約は埋まってることも多いですが割とちょこちょこ空きが出るので、ローテカルテが必要そうになったら予約ページをこまめにチェックしているとすんなり予約できたりします。

講習当日は

  • パスポート
  • 講習料20ユーロ
  • 住民票

の3点を持っていきましょう。